Новорічний корпоратив буває раз на рік, а фотографії з нього живуть значно довше. Їх відкривають у січні, щоб написати підсумковий пост, додають у презентацію для нових співробітників, показують партнерам і потім ще кілька років гортають у спільному чаті команди. Тому зйомку варто планувати так само уважно, як меню чи музику.
Я, Оксана Тарасенко, знімаю події в Києві у форматі репортажу. За роки роботи помітила просту річ: найкращі корпоративні фото виходять не там, де найдорожчий декор, а там, де організатор заздалегідь подумав про фотографа. Знав, коли буде вітання директора, де стоятиме загальне фото, хто відповідає за список людей і коли компанії потрібні перші кадри.
У цій статті зібрала все, що варто підготувати до новорічного корпоративу, щоб фотограф не просто «був на заході», а приніс компанії корисну серію. Загальний перелік кадрів для будь-якої корпоративної події я вже розбирала в матеріалі які кадри потрібні компанії після заходу. Тут фокус саме на новорічному сезоні: декор, дедлайни перед святами, подарунки й особлива атмосфера кінця року.
Коли бронювати фотографа на корпоратив
Грудень для фотографа в Києві найщільніший місяць року. Одночасно йдуть сімейні новорічні фотосесії в студіях, дитячі свята і корпоративи. Найпопулярніші дати для корпоративів зазвичай припадають на п’ятниці та суботи середини й кінця грудня, і саме ці вечори розходяться першими.
Тому бронюйте фотографа одразу після того, як компанія затвердила дату й зал. Не чекайте, поки буде готова повна програма вечора: для бронювання достатньо дати, адреси, орієнтовного часу початку й кількості гостей. Сценарій можна доповнити пізніше.
Що варто знати про сам процес. Дату на сайті бронюють після того, як ви обрали формат і написали в Telegram. Згідно з умовами на сторінці частих запитань, дату фіксує передоплата 30% від вартості обраного пакета, решту оплачують одразу після зйомки. Після бронювання ви отримуєте гайд із підготовки.
Окремо подумайте про перенесення. Корпоративи іноді зсуваються через зміни в компанії чи обставини в місті. За умовами сайту, перенести дату без втрати передоплати можна не пізніше ніж за 3 дні до зйомки. Якщо до заходу лишається менше 72 годин, скасування означає втрату передоплати. Тож якщо дата ще «плаває», краще домовитися про неї остаточно всередині компанії, а вже потім бронювати.
Ще одна практична порада: одразу скажіть, скільки триватиме вечір і яку частину ви хочете зняти. Мінімальне бронювання становить 1 годину, але репортаж, великі групи і довга програма потребують більше часу. Це узгоджується до бронювання, щоб і ви, і фотограф розуміли обсяг роботи.
Новорічний декор залу: що потрапить у кадр
Декор новорічного корпоративу дуже легко переоцінити. Організатор бачить зал наживо: блиск, об’єм, сотні вогників. На фотографії той самий зал може виглядати як хаос із гірлянд, повітряних кульок і чужих логотипів. Тому корисно подумати про декор очима камери ще на етапі підготовки.
Перше, що варто зробити, попросити в ресторану чи майданчика свіжі фото залу з новорічним оформленням. Не торішні, а актуальні або хоча б фото з минулих вихідних. Подивіться, де стоїть ялинка, яке світло над сценою, які кольори у скатертин і стін. Від цього залежить, як виглядатимуть люди.
Друге: визначте одну головну фотозону. Це може бути ялинка, брендована стіна з логотипом компанії або просто спокійний куток із гірляндою. Головне, щоб за людьми було небагато предметів, а саме місце мало достатньо простору для групи з 8-10 осіб. Якщо фотозона затиснута між столами і проходом, туди ніхто не підійде, а фото вийдуть із чужими спинами.
Третє: подумайте, як декор поєднується з брендом. Червоно-золоте оформлення залу може конфліктувати з синім логотипом компанії, і тоді кадри для сайту виглядатимуть строкато. Не обов’язково переробляти зал, достатньо поставити брендовий елемент окремо, щоб його можна було зняти чисто.
Детальніше про те, як підготувати простір під зйомку, коли подія проходить у вашому офісі, я писала в статті як підготувати офіс до корпоративної фотосесії. Багато порад звідти працюють і для новорічного залу: прибрати зайве з фону, перевірити кабелі, продумати, де стоятимуть люди.
Окремо подумайте про новорічні подарунки для співробітників. Якщо компанія підготувала брендовані бокси, листівки чи сувеніри, попросіть залишити кілька штук окремо до початку вечора. Такі подарунки варто зняти як деталь на спокійному фоні: такий кадр потім часто стає обкладинкою поста чи ілюстрацією до внутрішньої розсилки. Коли ж подарунки вже роздані, зняти їх красиво майже неможливо.
Те саме стосується столу. Сервірування, святковий торт, десерти з логотипом гарно виглядають лише перші хвилини. Тому деталі варто знімати до того, як гості сядуть за стіл, а торт до того, як його почнуть різати. Якщо торт виносять урочисто, скажіть фотографу, коли це буде, бо це окремий маленький момент вечора.
Якщо в залі буде проєктор чи екран із презентацією підсумків року, подумайте, як він виглядатиме на фото. Яскравий екран за спиною спікера часто «вибиває» кадр, і обличчя виходить темним. Іноді досить попросити техніків трохи зменшити яскравість під час виступу.
І наостанок про миготливі гірлянди. Наживо вони створюють настрій, але в кадрі режим миготіння може дати нерівномірне світло. Якщо є можливість, попросіть перемкнути гірлянди біля фотозони в статичний режим. Це дрібниця, яка помітно покращує портрети біля ялинки.
Дедлайн для фото до Нового року: обробка і доставка
Найчастіше питання, яке я чую від організаторів у грудні: «Чи встигнемо отримати фото до свят?». Відповідь залежить від дати корпоративу і того, як рано ви про це скажете.
На сторінці частих запитань вказано, що фінальні фото надходять протягом 10 днів, а термінова обробка можлива за доплату і її треба домовити заздалегідь. Тобто якщо корпоратив у середині грудня, серія зазвичай встигає до Нового року. Якщо ж захід 27-28 грудня, а пост потрібен до 31-го, про термінову обробку варто домовитися ще при бронюванні.
Чому це важливо сказати наперед. У грудні фотограф працює з кількома зйомками на тиждень, і черга обробки розписана. Термінова серія можлива, але тільки якщо під неї заплановано час. Повідомити про дедлайн увечері після корпоративу вже запізно.
Фото передаються через приватну онлайн-галерею. Її можна переглянути й завантажити з телефона чи комп’ютера, тож не потрібно передавати флешки або чекати на архів у пошті. Зручно, коли посилання на галерею отримує одна відповідальна людина в компанії: HR, маркетолог або офіс-менеджер. Вона ж потім вирішує, які кадри йдуть у загальний доступ.
Окремо подумайте про внутрішній графік. Якщо фото потрібні для підсумкового листа директора чи для річного звіту, заплануйте собі день на відбір і узгодження. Часто серія приходить вчасно, а публікація затримується, бо ніхто не встиг вибрати кадри.
Програма вечора і кадри під неї
Корпоратив для фотографа схожий на сценарій фільму. Є вступ, кульмінація і фінал, і в кожній частині свої обов’язкові кадри. Чим точніше фотограф знає програму, тим менше шансів пропустити важливий момент.
Надішліть фотографу таймінг вечора хоча б за кілька днів до заходу. Не обов’язково ідеальний, достатньо орієнтовного порядку: збір гостей, вітальне слово, вечеря, нагородження, подарунки, розважальна частина, танці.
Збір гостей. Перші 30-40 хвилин найкращі для портретів. Люди ще свіжі, зачіски й макіяж на місці, ніхто не втомився. Саме тоді варто знімати гостей біля фотозони, невеликі групи колег, привітання на вході.
Вітання керівника. Це обов’язковий кадр для будь-якої компанії. Тут варто знімати загальний план зі сценою і залом, середній план спікера і реакцію людей у залі. Попередьте фотографа, хто виступатиме і в якому порядку, щоб не пропустити вихід.
Нагородження і подарунки. Новорічні корпоративи часто завершують рік відзнаками: найкращий співробітник, команда року, подяки за проєкти. Тут важливий момент передачі нагороди, рукостискання і окремий портрет нагородженого з відзнакою. Якщо нагород багато, обговоріть порядок: де стоять люди, куди дивляться, чи є пауза для фото.
Розважальна частина. Якщо компанія запросила ведучого чи артистів, фотограф знімає момент їхнього виступу і реакцію залу. Пошук і організація ведучого чи програми лежать на компанії або агенції, фотограф цим не займається. Але знати, коли буде конкурс чи інтерактив, важливо заздалегідь, бо саме тоді з’являються найщиріші емоції.
Танці й фінал. Пізня частина вечора дає живі кадри, але її варто знімати делікатно. Принизливі або явно невдалі моменти зазвичай не варто публікувати чи передавати для загального доступу. Корпоративні фото мають працювати на репутацію компанії, а не проти неї.
Порада організатору: призначте одну людину, яка буде на зв’язку з фотографом протягом вечора. Вона підкаже, хто з гостей ключовий, коли зміна в програмі, і допоможе зібрати людей на групове фото.
Групові й командні фото
Групове фото здається найпростішим кадром, але саме з ним найчастіше бувають проблеми. Половина людей уже пішла танцювати, хтось вийшов на вулицю, хтось не встиг дійти. У результаті загальне фото відділу виходить без половини відділу.
Тому плануйте групові кадри на початок вечора. Найкращий момент одразу після збору гостей або одразу після вітального слова, поки всі в залі та в гарному настрої. Ведучий чи організатор може оголосити: «Зараз фото команди біля ялинки», і за 10 хвилин загальна задача закрита.
Якщо в компанії кілька відділів, складіть простий список: продажі, розробка, маркетинг, керівництво. Фотограф пройде по ньому за кілька хвилин, а у вас будуть окремі кадри кожної команди. Такі фото потім часто використовують на сторінці «Про нас» або в презентаціях.
Для великої групи важливе місце. Потрібно, щоб усі люди помістилися на рівному фоні, а фотограф мав куди відійти. Сходи, широка стіна чи простір перед сценою підходять краще, ніж вузький куток біля ялинки. Якщо гостей понад 50-60, варто подумати, звідки зняти загальний кадр зверху: з балкона, сцени або стільця.
Не ставте групу проти вікна чи яскравої гірлянди. Контрове світло робить обличчя темними, а вогники за головами відволікають. Краще, коли основне світло падає на людей спереду або збоку.
Окремо про портрети. Новорічний корпоратив хороший момент, щоб оновити фото співробітників, але важливо не плутати два формати. Портрет для сайту потребує єдиного фону, світла і стилю, і про те, як цього досягти, я розповідала в статті про корпоративні портрети співробітників в єдиному стилі. На корпоративі ж виходять живі святкові портрети. Вони чудові для соцмереж, але не замінять офіційних фото для сайту.
Кадри для соцмереж компанії наступного дня
Сьогодні корпоратив майже завжди продовжується в соцмережах. Наступного ранку HR хоче опублікувати пост у LinkedIn, маркетолог готує сторіз, а співробітники просять «ту фотографію, де ми з командою». Якщо подумати про це заздалегідь, серія буде корисною для всіх.
Скажіть фотографу, для яких майданчиків потрібні фото. Для LinkedIn і сайту краще працюють горизонтальні кадри з чистою композицією. Для Instagram і сторіз потрібні вертикальні фото, де людина чи деталь займає більшу частину кадру. Коли фотограф знає це наперед, він знімає обидва формати, і не доведеться обрізати групове фото до вертикалі, втрачаючи половину людей.
Що зазвичай потрібно для поста після свята:
- загальний план залу з декором і гостями;
- вітальне слово керівника;
- кілька емоційних кадрів сміху і спілкування;
- групове фото команди;
- деталі: брендовані подарунки, торт, оформлення столу;
- моменти нагородження.
Якщо пост треба опублікувати вже наступного дня, а повна серія прийде пізніше, обговоріть це до заходу. Термінова обробка можлива за доплату, але її треба планувати наперед, як зазначено на сторінці частих запитань.
Подумайте і про згоду людей на публікацію. Не всі співробітники хочуть бачити себе в публічних соцмережах компанії, особливо на святкових фото. Хорошою практикою є попередити команду, що на заході працюватиме фотограф і частина кадрів піде в соцмережі. Тоді ті, хто не хоче публічності, можуть про це сказати.
Дрескод і колірна гама
Дрескод корпоративу впливає на фото більше, ніж здається. Коли половина гостей у вечірніх сукнях і костюмах, а половина в робочих светрах, групове фото виглядає так, ніби люди прийшли на різні заходи.
Якщо компанія задає дрескод, сформулюйте його конкретно. «Святково» кожен розуміє по-своєму. «Вечірній одяг у темних тонах з металевими акцентами» або «чорне, біле і червоне» дає зрозумілу рамку. Люди легше збирають образ, а кадри виходять цілісними.
Подумайте про колірну гаму разом із декором. Якщо зал оформлений у золоті й білі тони, темні вбрання будуть гарно виділятися на цьому фоні. Якщо ж зал насичено червоний, червоний дрескод зіллє людей із декором. Найпростіше правило: одяг має контрастувати з фоном, але не сперечатися з ним.
Кілька порад, які варто передати гостям:
- уникати дрібної смужки і дрібної клітинки, вони можуть «рябіти» на фото;
- не обирати дуже великих логотипів і написів на одязі;
- зручне взуття для танців краще за ідеальне, але незручне, бо втома помітна в кадрі;
- блискучі тканини гарно ловлять світло, але в малій кількості.
Якщо дрескоду немає, нічого страшного. Фотограф знімає людей такими, якими вони прийшли, і завдання репортажу саме в цьому. Але якщо компанії важлива естетика фото для сайту чи річного звіту, дрескод є найдешевшим способом її покращити.
Організаційні дрібниці в день заходу
Навіть ідеально спланований вечір може зіпсувати проста побутова дрібниця. Фотографа не пустила охорона, бо його немає в списку. Ніхто не знає, де залишити сумку з технікою. Директор приїхав раніше, і вітальне слово зсунулося на пів години, а фотограф ще в дорозі. Усе це легко передбачити.
Ось короткий перелік того, що варто вирішити до дня корпоративу:
- додайте фотографа до списку гостей чи персоналу на вході;
- скажіть точну адресу, вхід і поверх, особливо якщо зал у великому торговому центрі чи готелі;
- домовтеся про час приїзду з запасом, щоб фотограф встиг зняти зал до приходу гостей;
- визначте місце, де можна залишити техніку і змінні акумулятори;
- дайте номер контактної особи, яка буде на зв’язку весь вечір.
Окремо про час приїзду. Порожній зал із готовим декором і сервіруванням дає дуже корисні кадри: загальний план, деталі столів, брендовані елементи, подарунки на місцях. Коли зайдуть гості, такого чистого кадру вже не буде. Тому варто закладати в таймінг хоча б 15-20 хвилин до офіційного початку.
Подумайте і про те, як фотограф буде рухатися залом. Якщо столи стоять дуже щільно, а сцена закрита колонами, частину кадрів просто неможливо зняти. Коли ви погоджуєте розстановку з рестораном, залиште прохід уздовж залу і місце перед сценою. Це зручно і для гостей, і для фотографа.
Якщо в програмі є сюрприз, наприклад несподіване нагородження чи вручення подарунка комусь із команди, попередьте фотографа окремо. Сюрприз для гостей не повинен бути сюрпризом для людини з камерою, інакше найцінніший момент вечора може залишитися без фото.
Після свята: як використати серію
Корпоративні фото часто отримують, переглядають один раз і забувають у папці. А це шкода, бо серія з новорічного вечора може працювати на компанію весь наступний рік.
Ось кілька способів, як її використати:
- підсумковий пост року в LinkedIn і Facebook компанії;
- розділ «Наша команда» або «Кар’єра» на сайті;
- презентація для нових співробітників і кандидатів;
- внутрішня розсилка чи корпоративний чат;
- друковані фото для офісу або подарунок команді на згадку;
- матеріали для річного звіту.
Щоб серія була корисною, домовтеся про відбір. Одна людина переглядає галерею і позначає кадри для зовнішньої публікації, друга перевіряє, чи немає на фото людей, які просили їх не публікувати. Так ви уникнете ситуації, коли в публічний пост потрапляє кадр, яким співробітник незадоволений.
Не забудьте завантажити серію. Онлайн-галерея зручна для перегляду, але не варто сприймати її як постійний архів компанії. Збережіть повну серію на корпоративному диску, щоб через рік її можна було знайти без пошуку старих посилань.
Корисна звичка: робити корпоративну зйомку щороку в схожому стилі. Через кілька років у компанії складається візуальна історія: як росла команда, як змінювалися офіс і традиції. Такі серії особливо цінні для бренду роботодавця.
Бюджет і формат зйомки
Вартість фотозйомки корпоративу залежить від формату, тривалості і того, які задачі ви ставите. Актуальні ціни я не дублюю в статтях, бо вони вказані на сторінці цін і там завжди найсвіжіша інформація.
Для корпоративу на сайті є окремий формат: репортажна зйомка. Він підходить для подій, зокрема днів народження, хрещення і корпоративів. За описом на сторінці цін, у цей пакет входить 70 фото в авторській обробці і понад 200 вихідних кадрів. Тривалість для великої події узгоджується до бронювання, бо репортаж часто потребує більше часу, ніж мінімальна година.
Що впливає на кінцевий обсяг роботи:
- тривалість: зняти лише офіційну частину чи весь вечір до танців;
- кількість гостей: групи на 20 і на 150 людей потребують різного часу на групові фото;
- терміновість: якщо потрібна термінова обробка до свят, вона йде за доплату;
- локація: якщо захід проходить за межами Києва, трансфер оплачується окремо, це прямо вказано на сторінці цін;
- відео: якщо потрібен короткий ролик до 60 секунд із монтажем, це окрема послуга, яка оплачується додатково.
Мій порадник для бюджету простий: краще зняти 2-3 години найважливішої частини вечора якісно, ніж розтягувати зйомку на всю ніч. Найцінніші кадри з’являються на початку: збір, вітання, групові фото, нагородження. Пізні години дають менше корисних фото для компанії.
Якщо ваш захід нестандартний, наприклад кілька локацій, виїзний тимбілдинг чи свято з дітьми співробітників, напишіть у Telegram. Формат можна обговорити окремо, якщо задача виходить за межі стандартного пакета.
Часті запитання
Чи потрібен фотографу список гостей?
Повний список не обов’язковий, але дуже допомагає короткий перелік ключових людей: керівник, спікери, нагороджені, партнери. Так фотограф точно не пропустить людей, яких компанія обов’язково захоче бачити в серії.
Коли краще робити загальне фото команди?
На початку вечора, одразу після збору гостей або після вітального слова. Пізніше частина людей уже розходиться, і загальне фото виходить неповним.
Чи можна знімати без спалаху?
Залежить від світла в залі. Якщо зал темний, а свято вечірнє, спалах допомагає отримати чіткі обличчя. Його можна використовувати так, щоб не засліплювати гостей і не руйнувати атмосферу, точний підхід залежить від конкретного майданчика.
Скільки фото отримає компанія?
У пакеті репортажної зйомки на сторінці цін вказано 70 фото в авторській обробці і понад 200 вихідних. Якщо подія довга чи велика, обсяг обговорюється до бронювання.
Як швидко будуть фото після корпоративу?
Згідно з частими запитаннями, фінальні фото надходять протягом 10 днів. Термінову обробку можна домовити заздалегідь за доплату, що особливо актуально для корпоративів наприкінці грудня.
Чи знімаєте корпоративи за містом?
Так, але трансфер за межі Києва оплачується окремо. Адресу і час дороги варто обговорити ще під час бронювання.
Чи допомагаєте з ведучим чи програмою вечора?
Ні, організація ведучого і програми не належить до послуг фотографа. Фотограф знімає виступ ведучого чи артистів і реакцію гостей, тому таймінг програми варто повідомити заздалегідь.
Чи потрібно фотографу харчування і місце за столом?
Окреме місце за столом не обов’язкове, бо фотограф увесь час працює. Але якщо захід довгий, варто передбачити коротку паузу і куток, де можна залишити техніку. Це найкраще узгодити заздалегідь, а не під час вечора.
Що робити, якщо корпоратив переносять?
За умовами сайту, перенести дату без втрати передоплати можна не пізніше ніж за 3 дні до зйомки. Тому щойно в компанії з’являється інформація про можливе перенесення, напишіть одразу.
Чи можна оплатити зйомку частинами?
За умовами на сторінці частих запитань, передоплата 30% фіксує дату, а решту оплачують одразу після зйомки.
Давай створимо твої фото
Новорічний корпоратив буває лише раз на рік, і добре, коли після нього залишаються не лише спогади, а й живі кадри, якими компанія пишається. Достатньо кількох рішень заздалегідь: дата, таймінг, фотозона, групові фото і зрозумілий дедлайн.
Напиши в Telegram або Instagram Direct: обговоримо ідею, оберемо дату й формат зйомки. Розкажи, скільки буде гостей, де пройде захід і коли тобі потрібні перші кадри, а я допоможу спланувати зйомку так, щоб нічого важливого не загубилося.
Більше прикладів роботи з компаніями дивись у бізнес-портфоліо.